Dominar o Excel é um passo fundamental para quem deseja organizar e analisar dados com eficiência. Com a introdução da função PROCX, a ferramenta ganhou uma forma mais flexível e intuitiva de realizar buscas em tabelas. Diferente de outras funções de busca, como PROCV e ÍNDICE+CORRESP, essa nova abordagem permite trabalhar com dados dinâmicos de maneira mais versátil, eliminando muitas das limitações das funções anteriores. Neste artigo, vou mostrar como utilizá-la para simplificar suas análises e automatizar tarefas repetitivas. E, para facilitar, incluí uma tabela de exemplo que você pode baixar e praticar!
O Que É o PROCX?
O PROCX é uma função do Excel introduzida no Microsoft 365 e no Excel 2021, criada para substituir e melhorar as limitações do PROCV e do PROCH. Diferente dessas funções, que só permitem buscas verticais ou horizontais, o PROCX consegue procurar valores em qualquer direção (esquerda, direita, acima ou abaixo) dentro da sua base de dados. Além disso, ele aceita critérios mais avançados, como buscas aproximadas, múltiplas condições e até pesquisas reversas, tornando-o uma solução muito mais poderosa para quem trabalha com grandes volumes de dados.
A sintaxe do PROCX é:
=PROCX(valor_procurado, matriz_procurada, matriz_retorno, [se_nao_encontrado], [modo_comparacao], [modo_pesquisa])
Principais Argumentos:
- valor_procurado: O valor que você deseja localizar na tabela. Pode ser um número, texto ou referência de célula.
- matriz_procurada: O intervalo onde o valor será buscado. Diferente do PROCV, essa matriz pode estar à esquerda ou à direita do valor procurado.
- matriz_retorno: O intervalo onde está o dado que será retornado após a busca.
- se_nao_encontrado: Opcional. Define o que será mostrado caso o valor não seja encontrado (exemplo: “Não encontrado”). Isso evita erros como #N/D.
- modo_comparacao: Define como a comparação será feita. Você pode escolher entre correspondência exata, aproximada ou até buscas com curingas para maior flexibilidade.
- modo_pesquisa: Determina a direção da busca, podendo pesquisar do primeiro para o último ou do último para o primeiro resultado disponível. Isso é muito útil para encontrar o valor mais recente em uma lista de registros.
Com essa função, o Excel se torna ainda mais poderoso, permitindo buscas mais inteligentes e eficientes dentro de qualquer base de dados. Nos próximos tópicos, vou mostrar exemplos práticos de como utilizar o PROCX no dia a dia, além de algumas dicas para evitar erros comuns ao utilizá-lo.

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Tabela de Exemplo
Criei uma tabela simples para demonstrar o uso do PROCX. Você pode baixá-la no link abaixo e acompanhar os exemplos.
Tabela: Cadastro de Produtos

Exemplos Práticos de PROCX
1. Buscar o Preço de um Produto pelo Código
Imagine que você deseja saber o preço de um produto com base no código. A fórmula é:
=PROCX(101, A2:A7, D2:D7, “Não encontrado”)
Explicação:
- 101: O código do produto que estamos procurando.
- A2:A7: Intervalo onde os códigos estão localizados.
- D2:D7: Intervalo onde os preços estão localizados.
- “Não encontrado”: Texto que aparecerá caso o código não seja encontrado.
2. Buscar o Nome de um Produto pela Categoria
Se você deseja encontrar o nome do primeiro produto em uma categoria específica, use:
=PROCX(“Periféricos”, C2:C7, B2:B7, “Não encontrado”)
Explicação:
- “Periféricos”: Valor procurado na coluna de categorias.
- C2:C7: Intervalo das categorias.
- B2:B7: Intervalo dos produtos.
3. Buscar o Produto com o Maior Preço
Para encontrar o produto mais caro, use uma combinação com a função MÁXIMO:
=PROCX(MÁXIMO(D2:D7), D2:D7, B2:B7)
Explicação:
- MÁXIMO(D2:D7): Encontra o maior valor na coluna de preços.
- D2:D7: Intervalo onde estão os valores.
- B2:B7: Intervalo dos produtos correspondentes.
Dicas Práticas para Usar o PROCX
- Evite Erros: Sempre configure o argumento se_nao_encontrado para evitar mensagens de erro nas suas planilhas.
- Combine Funções: Use PROCX com outras funções, como SEERRO ou ÍNDICE, para criar buscas ainda mais elaboradas.
- Tabelas Dinâmicas: Experimente usar PROCX com tabelas dinâmicas para criar relatórios interativos e automatizados.
O PROCX é uma das ferramentas mais poderosas do Excel moderno, permitindo buscas flexíveis e avançadas que simplificam análises de dados. Baixe agora a tabela de exemplo e comece a aplicar os conceitos apresentados aqui.