Se você já viu alguém navegando no Excel como se fosse um hacker da planilha, provavelmente essa pessoa domina alguns atalhos do Excel. Enquanto os outros perdem tempo clicando em menus e opções, quem usa as teclas de atalhos certas consegue executar tarefas com muito mais rapidez e eficiência. Se você quer acelerar seu trabalho e impressionar seus colegas no escritório, este artigo é para você.
Por que usar os atalhos do Excel?
A resposta para esta pergunta é bem simples: O Excel é uma das ferramentas mais usadas no mundo corporativo, e quanto mais rápido você conseguir trabalhar nele, melhor. Usar atalhos permite:
- Reduzir o tempo gasto com tarefas repetitivas.
- Aumentar a precisão ao evitar cliques desnecessários.
- Melhorar sua fluidez ao lidar com grandes volumes de dados.
Imagine que você precisa formatar rapidamente uma tabela, copiar valores sem fórmulas ou navegar entre diferentes planilhas sem usar o mouse. Com os atalhos certos, tudo isso se torna quase automático!
Navegação rápida entre células e planilhas
Se você usa apenas as setas do teclado para se mover no Excel, está perdendo tempo. Esses atalhos te ajudam a navegar mais rápido:
- Ctrl + Setas (↑ ↓ ← →) → Move para a última célula preenchida na direção escolhida.
- Ctrl + Home → Vai direto para a célula A1.
- Ctrl + End → Salta para a última célula preenchida da planilha.
- Ctrl + Page Up / Page Down → Alterna entre planilhas dentro do mesmo arquivo.
Esses atalhos são essenciais para quem trabalha com grandes volumes de dados e precisa de agilidade para localizar informações.
Copiar, colar e preencher células rapidamente
- Ctrl + C / Ctrl + V → Copia e cola células normalmente.
- Ctrl + Shift + V → Cola apenas os valores, sem fórmulas ou formatação.
- Ctrl + D → Copia o valor da célula acima para a célula selecionada.
- Ctrl + R → Copia o valor da célula à esquerda para a célula selecionada.
Se você precisa preencher colunas ou linhas rapidamente, Ctrl + D e Ctrl + R são atalhos que vão salvar seu tempo.
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Formatação rápida sem abrir menus
Quem trabalha em escritório sabe que uma planilha bem formatada faz toda a diferença. Use esses atalhos para ganhar tempo:
- Ctrl + B → Deixa o texto em negrito.
- Ctrl + I → Aplica itálico.
- Ctrl + U → Sublinha o conteúdo da célula.
- Ctrl + Shift + $ → Aplica formatação de moeda.
- Ctrl + Shift + % → Aplica formatação de percentual.
- Ctrl + Shift + “#” → Formata a célula como data.
- Ctrl + F → Abre a caixa de pesquisa para localizar dados.
- Ctrl + H → Abre a opção de localizar e substituir valores rapidamente.
Esses atalhos ajudam a deixar seus relatórios mais organizados e profissionais sem precisar perder tempo navegando nas opções de formatação.
Truques para seleção rápida de células
Se você ainda seleciona células arrastando o mouse, está desperdiçando tempo. Esses atalhos deixam tudo mais eficiente:
- Ctrl + Shift + Seta → Seleciona todo o intervalo de células preenchidas na direção escolhida.
- Ctrl + A → Seleciona a tabela inteira. Se pressionado novamente, seleciona toda a planilha.
- Shift + Barra de espaço → Seleciona toda a linha.
- Ctrl + Barra de espaço → Seleciona toda a coluna.
Isso é muito útil para quem precisa copiar ou formatar rapidamente grandes blocos de dados.
Fechamento e salvamento rápido
No meio do trabalho, qualquer segundo economizado conta. Esses atalhos ajudam a fechar e salvar arquivos sem precisar do mouse:
- Ctrl + S → Salva a planilha instantaneamente.
- Ctrl + W → Fecha a planilha atual.
- Ctrl + N → Cria uma nova planilha.
- F12 → Abre a opção de “Salvar Como”.
Se você já perdeu uma planilha por não salvar a tempo, faça do Ctrl + S um hábito constante!
Dominar atalhos do Excel não só acelera o seu trabalho, como também faz com que você pareça um verdadeiro expert diante dos colegas. Pequenos detalhes, como navegar sem o mouse, copiar e formatar células rapidamente e selecionar grandes blocos de dados com um único comando, fazem toda a diferença na produtividade do escritório.
Agora que você já conhece alguns atalhos do Excel essenciais, experimente incorporá-los na sua rotina. No começo pode parecer estranho, mas depois de um tempo você nunca mais vai querer voltar a fazer tudo manualmente.
Se gostou das dicas, compartilhe este artigo com seus colegas de trabalho! E aproveite para conferir outros conteúdos que vão turbinar sua produtividade no Excel. 🚀
